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怎樣續(xù)簽勞動(dòng)合同才合法?
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讀者來(lái)信

  去年《勞動(dòng)合同法》即將施行時(shí),我單位開(kāi)始重新與員工簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同起始時(shí)間為2008年1月1日。近日,一年期限的勞動(dòng)合同即將到期,我單位決定繼續(xù)錄用部分員工,同時(shí),對(duì)于一些工作業(yè)績(jī)不好,考核評(píng)價(jià)不合格的員工,將不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。請(qǐng)問(wèn)用人單位續(xù)訂勞動(dòng)合同在勞動(dòng)法律上有什么具體規(guī)定?我單位應(yīng)當(dāng)如何依法開(kāi)展續(xù)簽工作?對(duì)不予續(xù)簽的員工,單位需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償嗎? (齊陽(yáng)/北京 )



  專(zhuān)家解惑

  齊陽(yáng):

  你好!很高興收到你的來(lái)信。2008年1月1日《勞動(dòng)合同法》正式施行,眾多用人單位都依法修改、完善了各自的勞動(dòng)合同文本及規(guī)章制度,并重新與勞動(dòng)者訂立了新的勞動(dòng)合同。時(shí)至年底,眼看年初簽訂的一年期限勞動(dòng)合同即將屆滿,各用人單位也紛紛開(kāi)始準(zhǔn)備辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)。

  同貴單位一樣,實(shí)際中,勞動(dòng)合同到期,用人單位都要根據(jù)勞動(dòng)者的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)情況、勝任能力等方面,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。通常,在用人單位選擇繼續(xù)留用勞動(dòng)者且維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件的情況下,勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)的辦理都會(huì)比較順利;但當(dāng)用人單位決定不再錄用勞動(dòng)者時(shí),勞動(dòng)合同終止手續(xù)的辦理便立即成為讓用人單位頗為頭疼的問(wèn)題。一旦有所疏漏,便會(huì)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  在此,筆者結(jié)合相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),就勞動(dòng)合同的續(xù)訂環(huán)節(jié)總結(jié)了以下操作程序及關(guān)鍵點(diǎn),供用人單位參考。

  1. 依據(jù)《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》(北京市人民政府令第91號(hào))第四十條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,并協(xié)商辦理終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的手續(xù)。為了確保符合上述時(shí)間規(guī)定,用人單位就要把握好確定勞動(dòng)合同到期的時(shí)間、討論續(xù)訂勞動(dòng)合同意向的時(shí)間以及做出決定的時(shí)間。此外,即使用人單位決定與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,也不能就此簡(jiǎn)化程序,否則,當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)者不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的情形,因辦理工作交接手續(xù)所需時(shí)間跨過(guò)原勞動(dòng)合同終止日期時(shí),即進(jìn)入無(wú)勞動(dòng)合同的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系階段,用人單位的終止勞動(dòng)關(guān)系也同時(shí)轉(zhuǎn)為解除勞動(dòng)關(guān)系,相應(yīng)的對(duì)價(jià)是不一樣的。

  2. 依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定,已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。此條也同樣適用于勞動(dòng)合同的續(xù)訂,因此,用人單位與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致,續(xù)訂勞動(dòng)合同的,也應(yīng)當(dāng)在原勞動(dòng)合同期滿后的一個(gè)月內(nèi)將續(xù)訂手續(xù)辦理完畢。

  3.若用人單位決定不再與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條、第四十六條規(guī)定,與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同,并按照該法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  4. 用人單位依法發(fā)出續(xù)簽意向,并維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的,用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  5. 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人依法終止勞動(dòng)合同,都應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定,辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù),用人單位依法出具終止勞動(dòng)合同證明書(shū)。

  用人單位在依法辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)特別注意法律規(guī)定的不得終止或者勞動(dòng)合同期限順延的情況。例如,女工“三期”期間、勞動(dòng)者處于醫(yī)療期期間、勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。

  另外,如果雙方在續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),通過(guò)平等協(xié)商一致,對(duì)原勞動(dòng)合同的部分約定作出修改,用人單位應(yīng)當(dāng)在續(xù)訂的勞動(dòng)合同書(shū)中予以明確。


  
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